как автоматизировать кошмар и забыть про арендаторов
Вы управляете недвижимостью? Тогда этот текст — для вас. Каждый день на вашем пути лежит гора арендных договоров, таблиц и звонков от арендаторов, которые жалуются то на трубы, то на свет. Вы тонете в рутине: кто-то не заплатил, кто-то задерживает, у кого-то аренда заканчивается, и это бесконечный процесс, из которого просто невозможно выбраться.
Кому это нужно? Любому, кто управляет недвижимостью — будь то небольшие квартиры или крупные бизнес-центры.
1
Управляющие компании в жилом секторе. Автоматизация взаимодействия с жильцами и расчетов по коммунальным услугам позволяет значительно сократить рутину.
2
Коммерческая недвижимость. Торговые и бизнес-центры, склады. Для них важно отслеживать доходность каждого объекта, управлять договорами и эффективно взаимодействовать с арендаторами.
3
Девелоперские компании. Управление недвижимостью в разных регионах с учетом локальных условий требует сложных автоматизированных решений.
4
Компании с крупным портфелем недвижимости. Корпорации и компании, владеющие недвижимостью в разных городах, нуждаются в централизованном управлении и автоматизации для оптимизации затрат и увеличения доходов.
Какие проблемы может решить кастомное решение?
Просроченные платежи
Постоянно приходится отслеживать, кто и когда заплатил. Арендаторы либо забывают, либо откладывают до последнего, а вам приходится вручную бить тревогу, рассылая сотни напоминаний и звонков.
Потерянные договоры
Our managers are always ready to answer your questions. You can call us at the weekends and at night. You can also visit our office for a personal consultation.
Оперативное общение с арендаторами
Ваши арендаторы звонят в любое время суток: то у кого-то батареи не греют, то у кого-то затопило. Личная жизнь? Забудьте. Вы вечно на телефоне, решая все проблемы вручную.
Отсутствие прозрачности
Какие объекты приносят прибыль? Где идут убытки? Где просроченные платежи? В стандартных решениях ответа не найдёшь, потому что они не предназначены для вашего масштаба.
Теперь подумайте. Вам нравится каждое утро просыпаться с мыслями о том, что вот опять этот арендатор не заплатил, а счета за свет растут как на дрожжах? Сколько времени вы тратите на ручное управление процессами и содержанием большого количества сотрудников?
Что за зверь этот PropTech и зачем он вам нужен?
PropTech — это не просто модное словечко, это технология, которая раз и навсегда убивает проблемы с управлением арендуемой недвижимостью. Как оно работает? В двух словах: вы создаете платформу, которая автоматизирует все ваши процессы — управление договорами, отслеживание платежей, общение с арендаторами, и даже анализ доходности каждого объекта.
PropTech-система — это не про «давайте подключим CRM и всё будет норм». Это система, которая создаётся под вас, учитывая все ваши боли и особенности бизнеса.
У вас тысяча арендаторов? Не проблема. Каждый хочет платить в разное время и разными способами? Пожалуйста. Ваши объекты разбросаны по разным городам? Мы справимся.
Система буквально живет вместо вас. Она автоматически отправляет напоминания арендаторам о просроченных платежах, формирует отчеты, следит за контрактами, и если какой-то договор скоро заканчивается — уведомляет заранее, чтобы вы успели подготовить новый. А если кто-то из арендаторов решит соскочить — система предложит вам варианты, как быстрее сдать пустующее помещение.
Как это работает?
Представьте себе такой день: вы заходите в свою PropTech-систему утром, пьете кофе и смотрите на дашборд. Видите сразу все объекты: кто заплатил, кто должен заплатить завтра, у кого договор заканчивается через месяц. Дальше вам ничего делать не надо — система сама будет общаться с арендаторами, напоминать им о платежах, отправлять счета, и даже автоматически выставлять штрафы за просрочку.
И всё это можно настроить под ваши конкретные задачи. Например, автоматизация процессов аренды: арендаторы подписывают договора онлайн, система интегрируется с банками и платежными системами, аренда списывается автоматически. Не нужно ни с кем переписываться или звонить — просто выставили условия один раз, и оно работает как часы.
Многие компании начинают с использования популярных специализированных платформ, таких как Avito, для поиска арендаторов и управления небольшими объектами недвижимости. Однако такие решения часто оказываются ограниченными и неэффективными для более сложных бизнесов.
Готовые решения могут подходить для небольших компаний. Но если нужно управлять крупным портфелем недвижимости с объектами в разных регионах, учитывать разные налогообложения и условия аренды — массовые сервисы не справятся.
Платформы вроде Avito ориентированы на массовый рынок и стандартизированные процессы. Но если необходимы интеграции с бухгалтерией, автоматизация отправки данных в налоговую службу или учет разных форм оплаты — такие системы не смогут предложить нужной гибкости.
Кастомные PropTech-решения позволяют автоматизировать процессы, важные именно для вашего бизнеса, будь то напоминания арендаторам, автоматическое продление договоров или интеграция с банковскими системами для списания аренды.
Никто не говорит, что управлять недвижимостью легко, но зачем усложнять себе жизнь, если можно всё это автоматизировать? Мы создадим систему, которая решит все ваши боли и превратит управление объектами в удовольствие.